公司达到一定规模之后，内部的信息传达系统将起到至关重要的功能。从每天的营业报表，项目的进程管理，到客户回馈信息的共享。有效利用邮件列表，可迅速搭建企业知识管理平台，进而达到改善顾客满意度和工作流程。

1) 邮件组功能
基于服务器端的群发功能，有固定的邮件地址，可以对上千人同时发送邮件。本系统支持投稿的权限设置可设置为多对多的邮件列表或是1对多的邮件电子杂志。

2）个人邮件地址分组
基于个人地址簿的分组功能，没有固定邮件地址，发信人必须是本人。个人可以任意制定2到10人的组，按组同时发送电子邮件。

3）公用邮件夹
由系统管理员制定的系统内部专用的特殊邮件夹。只要将已接收的邮件复制或移动到此文件夹，即可对所有人公布邮件内容无需转发。